ברגע שאתה מחליט להשתמש

מפגש טרום פרס

בעת שימוש באולם הגדול, באולם הקטן, בחדר התצוגה ובגימנסיה

בעת שימוש במתקן לאירוע או אירוע הנחשב הכרחי לניהול המתקן, יש להביא את המסמכים הבאים ולהיפגש עם הצוות כחודש לפני מועד השימוש.

1. תרשים תוכנית או התקדמות, עלונים, לוח אבטחה, כרטיס כניסה (כדוגמה).
2. בנוסף לאמור לעיל, האירועים באולם הגדול הם רישום במה, רישום תאורה ורישום אקוסטי.
   (אם אתה מתלבט, אנא יידע אותנו את שם האחראי ואת פרטי הקשר).

בעת שימוש בחדר החזרות, אולפן המוסיקה, חדר הישיבות, חדר בסגנון יפני, חדר תה, חדר אמנות

אנא קיים פגישה עם הצוות בנוגע לפריסת החדר ולמתקנים נלווים שישמשו לפחות יומיים לפני מועד השימוש.

בעת מכירת סחורות

אנא הקפד להגיש "בקשה לאישור מכירת מוצרים וכו '" נפרדת.

טופס הודעה על מכירת מוצר

הודעה למשרדי ממשלה רלוונטיים וכו '.

בהתאם לתוכן האירוע, יתכן שיהיה צורך להודיע ​​על כך למשרדים הציבוריים הרלוונטיים הבאים.
אנא בדקו מראש ובצעו את ההליכים הנדרשים.

פִּרסוּם

• נא לציין את שם המארגן, פרטי התקשרות וכו 'על גבי כרזות, עלונים, כרטיסי כניסה וכו'.
• אם ברצונך לפרסם פוסטרים ועלונים באולם, אנא יידע אותנו. (מוגבל לאירועים המתקיימים במלון)
• אנא יידע אותנו כי יתכן שתוכל לפרסם את השלט במקום המיועד רק ביום האירוע.
• ניתן לפרסם מידע על האירוע ללא תשלום במגזיני מידע שהנפיקה העמותה לקידום תרבות העיר אוטה ובאתר. (בהתאם לתכולה, לא נוכל לקבלו.) נא למלא את הטופס שנקבע ולהגישו לאחראי המתקן.אנו מקבלים גם בקשות מהאתר שלנו.

טופס בקשה ללוח הופעות

טופס בקשה לפרסום יומן ביצועים (יישום WEB)

אודות ניהול מתקנים

• ביום השימוש, אנא הציגו את טופס אישור השימוש בקבלה בקומת המרתף הראשונה לפני השימוש בחדר.
• לקראת אסון, אנא נקט בכל האמצעים האפשריים כגון הדרכת פינוי למבקרים, קשר חירום, עזרה ראשונה וכו ', על ידי קיום פגישה מפורטת עם הצוות והקצאת צוות מחדש.
• על פי חוק שירותי הכבאות, אנא הקפידו על יכולת המבקרים.לא ניתן להשתמש בו מעבר ליכולת.
• במקרה של תאונה או חולה, יש להודיע ​​מייד על כך לצוות ולבצע את ההוראות.
• אנא שימו לב כי המלון אינו אחראי לגניבה.
• ישנם חדרי תינוקות בקומות המרתף הראשונה והשלישית, אנא הודיעו לצוות אם ברצונכם להשתמש בהם.נא לנהל אותו על ידי ניהול עצמי של המשתמש.
• לאחר השימוש יש להחזיר את הציוד המקרי המשומש למצב המקורי.בנוסף, אנא הקפד לקחת איתך את חפציך האישיים הביתה ואל תשאיר אותם במתקן.
• אם המתקן או הציוד ניזוקו או אבדו, תידרשו לפצות על הנזק.
• אנא קחו הביתה כל אשפה שנוצרה מאכילה ושתייה, וחומרי פסולת שנוצרו על הבמה.אם קשה לקחת את זה הביתה, נעבד את זה בתשלום, אז אנא יידעו אותנו.
• אם יש צורך לנהל את המתקן, איש צוות רשאי להיכנס לחדר בו אתה משתמש.
• המארגן אחראי על סידור והדרכת מבקרים, תפיסה ובידור.בהתאם לאירוע, המארגן עשוי להכין אנשי צוות לבמה, תאורה, סאונד וכו '.
• אם צפוי שמספר רב של מבקרים יגיעו לפני שעת הפתיחה, או אם קיימת אפשרות לבלבול בזמן האירוע, באחריות המארגן להקצות מארגנים מספיקים.
• אנא ודא כי המארגן שומר על הדברים הבאים ומיידע את המבקרים.
  1. אין להדביק נייר, קלטת וכו 'על קירות, עמודים, חלונות, דלתות, רצפות וכו', או להכות מסמרים או חתיכים ללא אישור.
  2. אין למכור או להציג מוצרים, להפיץ חומרי דפוס, או לעשות שום דבר דומה ללא אישור.
  3. אל תביא חפצים או בעלי חיים מסוכנים (למעט כלבי שירות) ללא אישור.
  4. עישון אסור בכל הבניין.אין לאכול, לשתות או לעשן אלא באזורים המיועדים לכך.
  5. אין לייצר נפח שעלול להפריע לניהול המתקן או לגרום לאי נוחות לאחרים.
  6. אל תגרום לאי נוחות לאחרים, כגון רעש, צעקות או שימוש באלימות.

על השימוש בחניון

• יש מארגן מיוחד בקומת המרתף השנייה. (מגבלת גובה 2 מ ')
• אנו נותנים לך תו חניה למארגן. (מספר מוגבל) לא ניתן להשתמש ללא כרטיס חניה.
• אנא פרסם את כרטיס החניה בשמשת הרכב שלך.
• אין מקום חניה למשתמשים כלליים.
• על המארגן לוודא שמשתמשים כלליים לא מגיעים ברכב.

שימוש בכיסא גלגלים

• אנא היכנסו מהכניסה הקדמית בקומה הראשונה במדרגה.אנא השתמשו במעלית כדי להגיע לכל חדר.
• אם תיכנסו מהחניון בקומת המרתף השנייה תוכלו להשתמש במכשיר טיפוס המדרגות, אם כי יש מדרגות. (משקל של עד 2 ק"ג) אם תפנה אלינו מראש, איש צוות יהיה במצב המתנה.
• שירותים רב-תכליתיים ממוקמים בקומת המרתף הראשונה, באולם הגדול בקומה הראשונה ובקומה השלישית.
• כסאות גלגלים להשכרה זמינים גם כן בבניין, אז אנא יידעו אותנו אם תרצו בכך.

その他

אוטה קומין פלאזה מיועדת כמקלט פינוי משלים לנזקי שיטפונות בעיר אוטה.אם יש הוראה לפתיחת מרכז פינוי, ייתכן שתתבקש להפסיק את השימוש בו.