ברגע שאתה מחליט להשתמש

מפגש טרום פרס

בעת שימוש באולם הגדול, האולם הקטן וחדר התצוגה

או כאשר אתה משתמש במתקנים בבידור הנחשב לנחוץ בהנהלת המתקן, ככל הנראה חודש לפני מועד השימוש ככלל אתה מביא את המסמכים הבאים, אנא פנה לפקיד ולפגישות.

1. תרשים תוכנית או התקדמות, עלון, תוכנית אבטחה, כרטיס כניסה או כרטיס ממוספר (כדוגמא)
2. בנוסף לאמור לעיל האירועים באולם הגדול כוללים רישום במה, רישום תאורה ורישום אקוסטי.
   (אם אתה מתלבט, אנא יידע אותנו את שם האחראי ואת פרטי הקשר).

בעת השימוש בסטודיו

אנא קיים פגישה עם הצוות בנוגע לפריסת החדר ולמתקנים נלווים שישמשו לפחות יומיים לפני מועד השימוש.

בעת מכירת סחורות

יש להקפיד על הגשת "טופס בקשה ואישור למכירת טובין וכו'" נפרד.

טופס הודעה על מכירת מוצר

לא ניתן למכור מוצרים באולפן

הודעה למשרדי ממשלה רלוונטיים וכו '.

בהתאם לתוכן האירוע, יתכן שיהיה צורך להודיע ​​על כך למשרדים הציבוריים הרלוונטיים הבאים.
אנא בדקו מראש ובצעו את ההליכים הנדרשים.

פרסום פרסומות / הודעות

• נא לציין את שם המארגן, פרטי התקשרות וכו 'על גבי כרזות, עלונים, כרטיסי כניסה וכו'.
• אם ברצונך לפרסם פוסטרים ועלונים באולם, אנא יידע אותנו. (מוגבל לאירועים המתקיימים במלון)
• אנא יידע אותנו אם ברצונך לפרסם שלט.
• ניתן לפרסם מידע על האירוע ללא תשלום במגזיני מידע שהנפיקה העמותה לקידום תרבות העיר אוטה ובאתר. (בהתאם לתכולה, לא נוכל לקבלו.) נא למלא את הטופס שנקבע ולהגישו לאחראי המתקן.אנו מקבלים גם בקשות מהאתר שלנו.

טופס בקשה ללוח הופעות

טופס בקשה לפרסום יומן ביצועים (יישום WEB)

אודות ניהול מתקנים

• ביום השימוש, אנא הציגו את טופס אישור השימוש בקבלה לפני השימוש בחדר.
• לקראת התרחשות אסון, אנא נקט בכל האמצעים האפשריים כגון הדרכת פינוי למבקרים, קשר חירום, עזרה ראשונה וכו ', על ידי קיום פגישה מפורטת עם הצוות והקצאת מארגן.
• על פי חוק שירותי הכבאות, אנא הקפידו על יכולת המבקרים.לא ניתן להשתמש בו מעבר ליכולת.
• במקרה של תאונה או חולה, יש להודיע ​​מייד על כך לצוות ולבצע את ההוראות.
• אנא שימו לב כי המלון אינו אחראי לגניבה.
• יש חדר ילדים בקומה הראשונה.אם ברצונך להשתמש בו, אנא הודיעו לצוות.נא לנהל אותו בצד המשתמש.
• לאחר השימוש, אנא החזיר את הציוד המקרי המשומש למצב המקורי.בנוסף, אנא הקפד לקחת איתך את חפציך האישיים הביתה ואל תשאיר אותם במתקן.
• באופן עקרוני, תידרש לפצות על נזקים אם המתקנים או הציוד ניזוקו או אבדו.
• אנא קחו הביתה כל אשפה שנוצרה מאכילה ושתייה, וחומרי פסולת שנוצרו על הבמה.אם קשה לקחת את זה הביתה, נעבד את זה בתשלום, אז אנא יידעו אותנו.
• אם יש צורך לנהל את המתקן, איש צוות רשאי להיכנס לחדר בו אתה משתמש.
• המארגן אחראי על סידור והדרכת מבקרים, תפיסה ובידור.בהתאם לאירוע, המארגן עשוי להכין אנשי צוות לבמה, תאורה, סאונד וכו '.
• אם צפוי שמספר רב של מבקרים יגיעו לפני שעת הפתיחה, או אם קיימת אפשרות לבלבול בזמן האירוע, באחריות המארגן להקצות מארגנים מספיקים.
• אנא ודא כי המארגן שומר על הדברים הבאים ומיידע את המבקרים.
  1. אין להדביק נייר, קלטת וכו 'על קירות, עמודים, חלונות, דלתות, רצפות וכו', או להכות מסמרים או חתיכים ללא אישור.
  2. אין למכור או להציג מוצרים, להפיץ חומרי דפוס, או לעשות שום דבר דומה ללא אישור.
  3. אל תביא חפצים או בעלי חיים מסוכנים (למעט כלבי שירות) ללא אישור.
  4. עישון אסור בכל הבניין.אין לאכול, לשתות או לעשן אלא באזורים המיועדים לכך.
  5. אין לייצר נפח שעלול להפריע לניהול המתקן או לגרום לאי נוחות לאחרים.
  6. אל תגרום לאי נוחות לאחרים, כגון רעש, צעקות או שימוש באלימות.

על השימוש בחניון

• אנא השתמש בחניון תת-קרקעי ארומה המופעל על ידי המחלקה (מגבלת גובה 2.1 מ ').
• המארגן יהיה ללא תשלום עבור חניה ביום, אך יש הגבלה על מספר המכוניות בהתאם למתקן.
• כל החניה עבור משתמשים כלליים תחויב.

שימוש בכיסא גלגלים

• חדרי שירותים רב תכליתיים הנגישים לכיסאות גלגלים ממוקמים בקומות המרתף הראשונה והראשונה ובאולם הגדול (הקומה הראשונה).
• כסאות גלגלים להשכרה זמינים גם כן בבניין, אז אנא יידעו אותנו אם תרצו בכך.
• אם אתם נכנסים מחניון תת קרקעי, אנא השתמשו במעלית.