ברגע שאתה מחליט להשתמש

מפגש טרום פרס

בעת השימוש באולם, חדר רב תכליתי, פינת חדר תצוגה ורחבה

באופן עקרוני המסמכים הבאים חודש לפני הסיכוי לשימוש יום אחרי שהוא יביא כ, אנא עבור לדיילות ומספיק פגישות.

1. תרשים תכנית או התקדמות, עלונים, כרטיסי כניסה או כרטיסים ממוספרים (כדוגמה)
2. בנוסף לאמור לעיל, האירועים באולם הם (XNUMX) רישום הכנת במה, (XNUMX) רישום הכנת תאורה ו- (XNUMX) רישום הכנה אקוסטי.
   (אם אתה עובר למיקור חוץ אצל קבלן, אנא יידע אותנו בשמו של הקבלן ובפרטי יצירת הקשר).

בעת שימוש בחדר ישיבות, סדנת יצירה או סטודיו

• אנא יידעו את דלפק הקבלה בנוגע לעיצוב הפנים ולמתקנים המקריים לפחות יומיים לפני מועד השימוש.
• בהתאם לשימוש המיועד, אנו עשויים לבקש מכם לקיים פגישה עם הצוות.

בעת מכירת סחורות

אנא הקפד לשלוח "הודעה על מכירת סחורה וכו'" נפרדת.

טופס הודעה על מכירת מוצר

ככלל, לא ניתן למכור סחורות באולפנים ובשטחים פתוחים.

הודעה למשרדי ממשלה רלוונטיים וכו '.

בהתאם לתוכן האירוע, יתכן שיהיה צורך להודיע ​​על כך למשרדים הציבוריים הרלוונטיים הבאים.
אנא בדקו מראש ובצעו את ההליכים הנדרשים.

פִּרסוּם

• נא לציין את שם המארגן, פרטי התקשרות וכו 'על גבי כרזות, עלונים, כרטיסי כניסה וכו'.
• אם ברצונך לפרסם פוסטרים ועלונים באולם, אנא יידע אותנו. (מוגבל לאירועים המתקיימים במלון)
• ניתן לפרסם מידע על האירוע ללא תשלום במגזיני מידע מטעם העמותה לקידום תרבות מחוז אוטה ובאתרי אינטרנט. (בהתאם לתוכן, נסקור אותו מראש.) נא למלא את הטופס שנקבע ולהגישו לאחראי המתקן.אנו מקבלים גם בקשות מהאתר שלנו.

טופס בקשה ללוח הופעות

טופס בקשה לפרסום יומן ביצועים (יישום WEB)

אודות ניהול מתקנים

• ביום השימוש, אנא הציגו את טופס אישור השימוש בקבלה בקומה הראשונה לפני השימוש בחדר.
• במקרה של אסון, אנא הקפידו לנקוט בכל האמצעים האפשריים להדרכת פינוי, קשר חירום ועזרה ראשונה למבקרים.
• על פי חוק שירותי הכבאות, אנא הקפידו על יכולת המבקרים.לא ניתן להשתמש בו מעבר ליכולת.
• במקרה של תאונה או חולה, יש להודיע ​​מייד על כך לצוות ולבצע את ההוראות.
• אנא שימו לב כי המלון אינו אחראי לגניבה.
• לאחר השימוש, אנא החזיר את הציוד המקרי המשומש למצב המקורי.בנוסף, אנא הקפד לקחת איתך את חפציך האישיים הביתה ואל תשאיר אותם במתקן.
• באופן עקרוני, תידרש לפצות על נזקים אם המתקנים או הציוד ניזוקו או אבדו.
• אנא קח איתך כל זבל שנוצר מאכילה ושתייה או מחומרי פסולת שנוצרו במהלך השימוש.אם קשה לקחת את זה הביתה, נעבד את זה בתשלום, אז אנא יידעו אותנו.
• אם יש צורך לנהל את המתקן, איש צוות רשאי להיכנס לחדר בו אתה משתמש.
• המארגן אחראי על סידור והדרכת מבקרים, תפיסה ובידור.אם צפוי שמספר רב של מבקרים יגיעו לפני שעת הפתיחה, או אם קיימת אפשרות לבלבול בזמן האירוע, באחריות המארגן להקצות מארגנים מספיקים.
• בהתאם לאירוע, המארגן יכין את הצוות לבמה, תאורה, סאונד וכו '.
• אנא ודא כי המארגן שומר על הדברים הבאים ומיידע את המבקרים.
  1. אין להדביק נייר, קלטת וכו 'על קירות, עמודים, חלונות, דלתות, רצפות וכו', או להכות מסמרים או חתיכים ללא אישור.
  2. אין למכור או להציג מוצרים, להפיץ חומרי דפוס, או לעשות שום דבר דומה ללא אישור.
  3. אל תביא חפצים או בעלי חיים מסוכנים (למעט כלבי שירות) ללא אישור.
  4. אין לאכול, לשתות או לעשן אלא באזורים המיועדים לכך.
  5. אין לייצר נפח שעלול להפריע לניהול המתקן או לגרום לאי נוחות לאחרים.
  6. אל תגרום לאי נוחות לאחרים, כגון רעש, צעקות או שימוש באלימות.

על השימוש בחניון

• לשימוש בחדר שבו ככל הנראה יהיו פריטי נשיאה / נשיאה, אנו ניתן לכם כרטיס פינוי חניון בחינם רק ביום השימוש.אנא שאלו את הצוות לגבי החדרים שניתן להפיץ ומספר ההפצות.
• למגרש החניה מגבלת גובה של 2.8 מ 'ומגבלת אורך של 5 מ'.שים לב ש.
• בנוסף, עבור לקוחות כלליים ומשתמשי חדרים אחרים, ואם מספר ההפצה עולה על המספר, הוא יחויב.

שימוש בכיסא גלגלים

• אנא היכנסו מהכניסה הקדמית בקומה הראשונה ללא מדרגות, המדרון בכניסה האחורית או מגרש החניה בקומת המרתף הראשונה.אנא השתמשו במעלית כדי להגיע לכל חדר.
• שירותים רב תכליתיים הנגישים לכיסאות גלגלים (שירותים לכל אחד) ממוקמים בכל קומה בבניין הישיבות ובאולם (קומה 1, חדר הלבשה).
• כסאות גלגלים להשכרה זמינים גם כן בבניין, אז אנא יידעו אותנו אם תרצו בכך.